Zásady ochrany osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných v aplikácii Kolaudo je Martin Stacho (ďalej len „prevádzkovateľ“). V otázkach ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať e-mailom na martin.kolaudo@gmail.com.

2. Aké údaje spracúvame a prečo

Kolaudo je nástroj na vedenie developerských projektov (evidencia harmonogramu, konaní, vyjadrení, dokumentov, nákladov a súvisiacich termínov). Na tento účel spracúvame:

• Identifikačné a kontaktné údaje — meno a e-mail (registrácia, prihlásenie, pozvánky do firmy).
• Obsah, ktorý do aplikácie sami nahráte — údaje o projektoch, parcelách, konaniach, vyjadreniach, nákladoch, kontaktoch a nahraté dokumenty (zmluvy, rozhodnutia, geometrické plány a pod.), vrátane textu otázok položených AI asistentovi.

Právnym základom spracúvania je plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) — poskytovanie funkcií aplikácie, ku ktorým sa zaregistrovaním zaväzujeme.

3. Komu údaje sprístupňujeme (sprostredkovatelia)

Údaje spracúvajú v našom mene nasledujúci poskytovatelia infraštruktúry, s ktorými máme uzatvorený vzťah sprostredkovateľa:

• Vercel Inc. — hosting aplikácie a súborové úložisko (Blob store); servery v EÚ aj USA.
• Neon (Neon, Inc.) — databáza, dátové centrum EÚ (Frankfurt).
• Resend — odosielanie e-mailových upozornení, spracovanie v EÚ regióne.
• Anthropic (sprostredkovane cez Vercel AI Gateway) — poskytovateľ jazykového modelu AI asistenta; pri jeho použití spracúva obsah vašej otázky a s ňou súvisiaci kontext projektu, spracovanie v USA.

Údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely. AI asistent je voliteľná funkcia — spracúva sa len obsah, ktorý mu sami položíte alebo ktorý je súčasťou vášho projektu, a len v momente použitia. Prenos dát do tretích krajín zabezpečujeme prostredníctvom uzatvorených Štandardných zmluvných doložiek (SCC).

4. Doba uchovávania

Údaje uchovávame po celú dobu trvania vášho účtu. Po zrušení účtu (Nastavenia → Zrušenie účtu, alebo na základe žiadosti e-mailom) sú vaše osobné údaje a dáta vašich projektov nenávratne zmazané — s výnimkou situácie, keď ste jediným vlastníkom firmy s ďalšími členmi (vtedy je pred zrušením účtu potrebné najprv preniesť vlastníctvo, viď Podmienky používania).

5. Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR právo na:

• prístup k svojim osobným údajom,
• opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• výmaz („právo na zabudnutie“) — v aplikácii dostupné priamo cez Nastavenia → Zrušenie účtu,
• prenosnosť údajov v strojovo čitateľnom formáte,
• námietku proti spracúvaniu.

Žiadosť týkajúcu sa ktoréhokoľvek z týchto práv nám pošlite e-mailom na martin.kolaudo@gmail.com — vybavíme ju bez zbytočného odkladu.

6. Cookies

Aplikácia používa výhradne nevyhnutné funkčné cookies (prihlásenie/session a aktívna firma). Nepoužívame žiadne analytické, marketingové ani sledovacie cookies tretích strán, preto nie je potrebný súhlas s ich používaním.

7. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať, najmä s pribúdajúcimi funkciami aplikácie. O podstatných zmenách vás budeme informovať e-mailom alebo oznamom v aplikácii.